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本網訊(通訊員曾志洪)在學校教務處的全力支持及全院師生的共同努力下,學院本學期課程教學任務按原教學安排順利完成線上教學任務。根據校教務處關于2019-2020學年第二學期期末考核工作安排的通知要求,學院積極響應教務處工作指導精神,第一時間成立期末線上課程考核工作組,充分摸排期末課程的考核任務,利用學院專業特色和信息技術優勢,制定了《信息技術學院2019-2020-2學期期末考試線上考試方案》,組織教師進行期末線上考試工作的命題培訓,監考培訓,學生線上考試培訓及考試系統的測試等等工作,爲期末課程線上考試做足充實的准備,如期開展了期末線上考試工作。

一、精心准備——數據排查及方案制定

根據學院線上教學工作方案,本學期學院開課76門,共97個教學班,全部完成線上教學任務,其中上學段課程共6門,已原教學計劃結課並完成期末線上考核任務。爲順利完成期末線上考核工作,成立線上考核工作組,制定《信息技術學院2019-2020-2學期期末考試線上考試方案》,通過具體課程考核數據的收集和排查,部分課程因線上教學安排的需要進行考核方式調整後,最終學院線上考試課程共37門,線下考試課程2門(其中1門有畢業生采用線上考試),考查課程共33門。在期末線上考核工作組多方調研後決定,學院期末線上考試采用“考試雲”平台+騰訊會議+錄頻軟件形式進行,共安排294個考場,47位固定監考教師,4位流動監考教師,4位系統管理員,3位院領導巡考,最終安排考試學生共3579人次。

考試雲平台學生考試登錄窗口:

 

圖一:線上考試——學生登錄考試雲平台窗口截圖

二、條件保障——利用信息技術手段勇于嘗試與創新

學院考核工作組在參考教務處線上補考及學院上學段線上考試的經驗後,分析出學院期末線上考試存在重重困難,考試課程多,監考教師需求大,考試學生多,技術要求高。面對存在的困難,工作組成員積極應對,在困難中尋覓可行機會,勇于嘗試,經線上考試系統管理員團隊各方測試後,充分考慮學院線上考試的形式對線上監考流程作進更深層次的梳理和要求。

學院線上考試爲“五位一體”的考試模式,即:

1、任課教師爲課程考核的主考,對學生線上考試要求的傳達和考試通過及過程聯系。

2、監考教師爲考試過程的重要監控主體,同時登記主副兩個帳號,實際監控考試過程。

3、流程監考兼監考教師組長爲監考教師培訓和監考過程的輔助,解決監考過程中的各種問題。

4、考試系統管理員爲系統的使用培訓,負責線上考試試題的上傳、下載、過程收卷等管理任務。

5、巡考爲院領導負責對每個線上考場的考試進行指導。

   

 

圖二:線上“五位一體“考試模式圖

三、實戰演練——培訓與測試

爲保障線上考試的順利進行,學院考慮盡量減少出現各類異常情況,對所有參加線上考試的教師與學生開展各類培訓與測試工作。

1、任課教師的培訓:召開全院教師工作會議,由教學副院長負責對傳達教務處期末線上考核工作的通知,講解學院期末線上考試的工作方案,對任課教師線上考試的命題進行培訓。

2、監考教師的培訓:所有監考教師分成四個監考小組,由監考組長負責對監考流程進行培訓,對監考地過程中可能出現問題的處理方法進行說明。對線上監考中使用的各種軟件進行測試,發布相關注意事項。並要求所有監考教師在本人監考前觀摩一次其他教師的線上監考的考前准備流程。

3、考試學生的培訓:(1)由任課教師組織學生提前對考試雲系統的界面使用進行模擬考試。(2)由班主任組織學生進行線上考試紀律教育,相關注意事項的講解;組織學生提前簽定《誠信考試承諾書》並提交備存,考試時需攜帶並出示核實。

四、過程監控——規範流程與線上考試指導

任課教師在結課前向學生傳達課程考核的相關要求,所以考生提前查詢到考試相關安排,利用線上教學的課程聯系群收集和發放考試相關信息。在考試前40分鍾,由任課教師在課程群向學生發放各考試的會議號及考試鏈接,學生使用考試用的手機登錄會議,用考試用的電腦打開考試鏈接。監考教師在學生進行會議室後講解相關注意事項,並在考試開始前30分鍾進行考試准備,並全程進行考試視頻的錄制。

流動監考教師在考試期末分別進入各考試會議室,對學生的考試情況進行二次監控,對出現異常的情況第一時間進行處理。考試系統管理員實時監控學生的系統考試狀態,收集學生的試卷,處理學生系統提交異常情況。

巡考領導對每個時間段的考試進行巡視,並對監考教師和考試學生出現不規範情況進行線上指導,並對學院線上考試的工作進行總結和布置。

 

圖三:監考教師在考前准備中核實考生證件及《誠信考試承諾書》

 

圖四:任課教師參與線上監考截圖

 

   

圖五:巡考領導在線巡考截圖

五、成果分享——線上考試效果及成果交流

學院本學期的線上考試課程數量及規模排在學校前列,利用信息技術手段,采用“考試雲+騰訊會議+錄頻軟件”組合形式順利完成本學期線上考試任務,實現並完成教育部和學校“在線教學與線下課堂教學質量實質等效”的要求。在線上考試流程的細節上更是充分考慮學生考試條件的實際需要,多方組織任課教師及學院進行培訓與交流,保障了本次線上考試的順利進行。過程中,監考教師認真規範進行考前准備,考試學生認真按要求參加線上考試。對考試過程中出現異常的學生,主要是個別學生因個人網絡設置原因未能及時完成線上考試,經學生申請及學院認定,允許學生申請辦理緩考手續。考試結束後,任課教師網上評閱學生學生答卷,系統統一彙總學生成績,最後導出學生考試試卷,以電子版形式統一存檔,線上考試的學生試卷全部爲無紙化形式完成。

本次線上期末考試,是線上教學和課程教學方式改革的一種新的嘗試,爲學院在疫情期線上教學質量和課程考核提供了保障,也爲學校在今後的線上開放課程的建設提供參考。